プライバシー
ポリシー
個人情報保護方針（プライバシーポリシー）の公表について
ふくし信託株式会社
当社は、信託受託業務において当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、ご本人さまの権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。下記の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を制定し、公表いたします。
個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
１.当社は、お客さまの個人情報、お客さまの個人番号（いわゆるマイナンバー）及び個人番号を内容に含んだ個人情報（以下、個人番号及び個人番号を内容に含んだ個人情報を併せて「特定個人情報等」といいます。）は当社が現に取り扱っている業務において当社の正当な事業遂行上ならびに従業員の雇用、人事管理上な範囲に限定して、取得・利用および提供をいたします。お客さまの個人情報につきましては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱うことはいたしません。また、お客さまの特定個人情報等につきましては、法令で定められた利用目的以外での取扱いはいたしません。
２.当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
３.当社は、個人情報及び特定個人情報等の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、個人データの安全管理措置を講じるなど、合理的な安全対策を講じてリスクの顕在化を防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４.当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
５.当社は、個人情報保護マネジメントシステムにつき、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、すべての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な措置を取るものとします。
個人情報のお取り扱いにつきまして
ふくし信託株式会社（以下「当社」といいます）は、お客さまに安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、上記の個人情報保護方針に基づき、お客さまの個人情報を適切にお取り扱いいたします。
1 個人情報の利用目的について
当社は、お客さまの個人情報の利用目的については、以下の（１）業務内容における（２）取扱態様といたします。ただし、お客さまから直接書面に記載された個人情報を取得させていただく場合は、あらかじめ利用目的を明示いたします。
（１） 業務内容
1.金銭の信託、不動産の信託、金銭債権の信託等の信託業務
2. 不動産関連業務、福祉型信託・資産承継及び事業承継・任意後見及び法定後見・遺言書作成及び遺産整理に関するコンサルティング業務等の兼業業務
3.その他当社が営むことができる業務（今後取扱いが認められる業務を含む）
（２） 取扱態様
1．信託商品又は各種の兼業業務等の各サービス（以下「各サービス等」という。）の申込、相談の受付のため
2．各サービス等に関するご提案のため(ダイレクトメール等の発送を含む)
3．法令等に基づくご本人さまの確認その他の各サービス等をご利用いただく資格等の確認のため
4．各サービス等における期日管理その他の継続的なお取引における管理のため
5．適合性の原則等に照らした判断その他の各サービス等の提供にかかる妥当性の判断のため
6．適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
7.他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
8.お客さまとのご契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
9.市場調査並びにデータ分析及びアンケートの実施等による信託業務のサービスの研究や開発のため
10．提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
11．各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
12．その他当社の業務においてお客さまとのお取引・ご契約を適切かつ円滑に行うため
2 利用目的を超えての利用の禁止について
当社が保有する個人情報を、利用目的を超えて利用するときは、以下の場合を除きあらかじめご本人さまの同意を得ることとしています。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3 個人情報の第三者提供について
当社が保有する個人情報は、以下の場合を除きお客さまの同意なしに第三者に提供することはありません。
（１） 個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
（２） 法令に基づく場合
（3） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
（4） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
（5） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4 個人情報の適正な取扱い及び管理について
（１）当社は、すべての従業者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
（２）当社は、個人情報の利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
（３）当社は、業務上取り扱う個人情報の管理にあたっては、不正なアクセス、漏えい等の防止その他個人情報の安全管理のために必要な措置を講じ、また、必要に応じて是正を行います。
5 個人情報取扱いに対する継続的改善について
当社は、個人情報保護に関する社会的ニーズの変化を踏まえ、個人情報保護方針を適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
6 ダイレクトメール等の中止について
当社は、当社からの各サービス等に関するダイレクトメールの送付や電話等での勧誘について、お客さまからの中止の申し出をいただいたときは、遅滞なくそれ以降の当該目的での利用・提供を中止いたします。なお、各サービス等をご利用中における案内等及びその同封物は、中止の対象とはなりませんのでご了承ください。
なお、中止のための手続は、後記10．の「お問い合わせ窓口」までお申し出ください。
7 個人情報を提供されることの任意性について
お客さまが当社に対して個人情報を提供されるかどうかは、お客さまの任意によるものです。ただし、必要な項目を提供されない場合には、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8 個人情報の取扱いの委託について
当社が個人情報のお取り扱いに関して第三者に委託する場合には、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社から委託する業務以外での個人情報の利用を防止し、当社の個人情報保護方針に準じた安全管理措置が確保されるよう、業務委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結するなどしたうえで委託いたします。
9 保有個人データの開示等を求める手続について
個人情報保護法に基づいて当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等）を求める手続は、以下のとおりです。
（１） 開示等の請求ができる方
・ お客さまご本人さま
・ お客さまの法定代理人（お客さまが未成年者または成年被後見人さまである場合）
・ お客さまの任意代理人（お客さまが開示請求等の委任をされた場合）
（２） 開示等の請求の手続
郵送によるお手続をお願いしております。次に掲げる必要書類を、後記の「お問い合わせ窓口」までご郵送ください。
なお、代理人によるご請求の場合も、回答はご本人さま宛に送付いたします。
【必要書類】
・当社所定の開示等申込書
《ご本人さまが請求される場合》
・ご本人さま確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険または介護保険等公的保険の被保険者証、個人番号カード等）
《代理人さまが請求される場合》
・代理人さまの確認書類（上記「ご本人さま確認書類」と同じもの）
・代理人さまの代理権を確認できる書類
未成年者のとき 戸籍謄本（コピー可）
成年被後見人のとき 後見登記事項証明書（コピー可）
任意代理人のとき 実印を押印した委任状及び印鑑登録証明書（いずれもコピー不可）
（３） 利用目的の通知又は開示に要する手数料
１回のご請求ごとに2,200円(税込) とします。支払方法については、手数料額の定額小為替（郵便局にて取扱い）を申込書に同封するものとします。
※手数料が不足していた場合には、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
10 お問い合わせ窓口
個人情報のお取扱いに関するお問い合わせやご相談等がございましたら、以下の窓口までご連絡ください。
ふくし信託株式会社 財産管理部 苦情・紛争処理担当
〒160-0003 東京都新宿区四谷本塩町１番３号横尾ビル2階
電話：03-6709-8081
受付時間：10：00～15：00（土日・祝日および年末年始を除く）
